Zasady obowiązujące przy wynajmie pomieszczeń w budynkach Biblioteki Uniwersyteckiej

Cena najmu, każdorazowo ustalana jest indywidualnie. Warunkiem wynajęcia pomieszczeń w budynkach Biblioteki Uniwersyteckiej we Wrocławiu, jest wniesienie ustalonej opłaty przelewem na konto Biblioteki, przed zorganizowaniem imprezy, wykonaniem zdjęć lub dokonaniem nagrania.

Pomieszczenia są wynajmowane w godzinach działalności Biblioteki, tj. od 6.00 do 18.00 w dni powszednie, na działalność niezakłócającą funkcjonowanie Biblioteki, co ocenia przedstawiciel Biblioteki - po przedstawieniu przez zainteresowanego wynajmem - planu i tematyki imprezy. Najem pomieszczeń w innych godzinach może być przedmiotem odrębnych ustaleń.

Najemca może - w porozumieniu z kierownikiem administracji Wynajmującego - aranżować wystrój pomieszczeń Biblioteki, pod warunkiem niezwłocznego przywrócenia poprzedniego ich wyglądu po zakończeniu organizowanego przedsięwzięcia.

Najemca może zapewnić poczęstunek dla swoich gości, powinien on być jednak ograniczony do zimnych potraw i napojów oraz zorganizowany w miejscu wskazanym przez Wynajmującego.

Najemca jest zobowiązany do usunięcia na własny koszt wszelkich szkód, jakie powstaną w trakcie przygotowań do imprezy, w jej toku i po jej zakończeniu.

Najemca jest odpowiedzialny za przygotowanie informacji dla swoich gości. Biblioteka umieszcza te informacje na drzwiach wejściowych i wewnątrz gmachu.

Uczestnicy imprez mogą wnosić swoje osobiste bagaże, które wraz z okryciami wierzchnimi, powinny być pozostawione w szatni.

Uczestnicy imprez mogą korzystać z toalet wskazanych przez kierownika administracji Wynajmującego.

Najemca pomieszczeń ma obowiązek wynajęcia i opłacenia, na podstawie umów zleceń/umów o dzieło, pracowników ochrony, obsługi szatni oraz sprzątania.

Najemca ma obowiązek poinformowania uczestników imprezy, że w budynku obowiązuje całkowity zakaz palenia.